23. 样品管理程序

23.1. 目的

对样品接收、流转、保管、处理作出规定，保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期间不损坏、不丢失、不混淆。

23.2. 范围

适用于我所采样检测和委托检测样品的接收、流转、保管和处理。

23.3. 职责

各检测室样品管理员负责样品的接收、确认、编号、分发和处置，并保证样品标识的唯一性。

23.4. 工作程序

23.4.1. 样品接收

23.4.1.1. 样品检查、登记

样品管理员对来样进行检查、验收，对采(送)样单进行核对，并仔细检查样品是否符合检测要求，有无异常。如果对样品有疑问，或样品与提供的说明不符，应向送样方提出，要求进一步说明。检查结果应详细记录在采(送)样单的样品状态或备注栏内。

23.4.1.2. 样品编号和样品标识

对接收的样品按类别顺序进行编号，编号应具有唯一性，编号应写在样品流转单上，保证样品不混淆。同时对样品进行标识，在每个样品上贴上标签。

23.4.1.3. 客户送检样品的接收

综合管理室依据客户的需要，在事先征得有关检测室主任同意，确认可以进行分析时，再办理样品接收手续，填写检测任务单后，转交检测室，按4.1.1和4.1.1处理。

23.4.2. 样品流转

23.4.2.1. 样品采集后及时送回实验室，样品管理员在对样品进行检查、登记、编号后，应在1小时内按检测任务单的要求，通知相关分析人员取样分析。

23.4.2.2. 检测过程中样品流转管理

经过编号的样品应分区域存放，设立“待检”、“检毕”区域，并应有明确标识，防止不同检验状态的样品混淆。

样品(包括有特殊存放要求的样品)的放置环境需满足有关检测技术规范的要求。各类样品应按规范要求的时间及时取样分析。

23.4.1. 样品预处理

样品的预处理(包括样品制备)，应按有关检测技术规范的要求实施。当委托方有要求时应按要求执行，并在检测报告上注明。

23.4.2. 样品保管

23.4.4.1. 样品保管要做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)。

检测室的样品库应有专人管理，设有存样间(或区域)。留样要按留样登记表栏目要求逐项登记，做到标识清楚，帐物相符，留样要分类、分区存放，做到摆放准确、整齐、安全。

23.4.4.2. 样品库应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿室，防光照等，保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。

23.4.4.3. 易降解、性能不稳定的样品均不作留样保存。

23.4.4.4. 检毕样品保存期不应少于报告申诉期，一般不少于15天，特殊样品根据要求另行商定。

23.4.3. 检毕样品的处理

样品处理必须符合三废排放标准，不得污染环境。易燃、易爆、剧毒等危险品处理按我所作业指导书《实验室废物与作废样品处置办法》执行。

23.1. 相关文件

《实验室管理制度》

《实验室废物与作废样品处置办法》

23.2. 质量记录

检测任务单

留样登记表

复检申请审批记录

检毕样品处理记录