20 仪器设备管理程序

20.1. 目的

对检测、分析仪器设备实施有效管理，保障检测结果的准确、可靠。

20.2. 范围

本程序文件适用于我所所有仪器设备，包括移动和固定的。

20.3. 职责

20.3.1. 综合管理室对检测站仪器设备的购置、验收、使用、计量检定、状态标识、维修保养、调拨报废、挡案等实施管理。

20.3.2. 仪器设备专管人员负责所分管仪器的日常维护和管理。

20.3.3. 仪器设备使用人员负责仪器使用时的维护和管理。

20.4. 工作程序

20.4.1. 仪器设备的申购、验收。

20.4.1.1. 仪器设备的申购

仪器设备的申购由使用检测室提出购置计划，综合管理室汇总后报所长审核，所长批准后由综合管理室负责实施。具体按《采购服务和供给程序》执行。

20.4.1.2. 仪器设备的验收

新购仪器设备到货后，由综合管理室会同使用室共同开箱验收。使用室写出验收报告，内容包括：仪器设备性能、指标、技术参数、配置、技术文件等是否符合规定要求，验收人签名、验收时间等。

验收合格的仪器设备，由综合管理室建立仪器设备档案，纳入固定资产帐目和计量管理档案，使用人员签名领出复印件后，仪器设备档案由综合管理室存档。

验收不合格的仪器设备，由使用室协助综合管理室办理有关退货、索赔等手续。

20.4.2. 仪器设备的检定

仪器设备的检定由综合管理室负责，定期送到法定计量检定机构进行检定。自检自校设备由使用室负责，检定校验合格后才能投入使用。仪器设备维修后，必须重新进行检验或校准，合格后才准予使用。具体见《量值溯源程序》。

20.4.3. 仪器设备的维护

20.4.3.1. 仪器设备出现故障需要维修时，使用人员填写仪器设备维修申请，

20.4.3.2. 部门负责人审查报综合管理室;大型仪器的维修由使用室报经所长批准，综合管理室联系厂商维修。

20.4.3.3. 经办人在维修申请单上写明仪器设备维修结果，并纳入综合管理室维修记录。

20.4.3.4. 仪器设备使用人员应负责仪器设备的清洁卫生、日常工作。

20.4.1. 仪器设备的管理

20.4.4.1. 各检测室仪器设备由室主任指定专人维护管理，检测人员使用仪器后必须填写仪器使用记录。

20.4.4.2. 器设备的标识分为三种颜色

绿色标志(合格证)：①计量检定合格者。

黄色标志(准用证)：①一般为不必检定的设备，经检查其功能正常者;②设备无法检定，经比对或鉴定适用者。③多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格者;④测试设备某一量程准确度不合格，但检验工作所用量程合格者;⑤降级使用。

红色标志(停用证)：①仪器设备损坏者;②仪器设备经计量检定不合格者;③仪器设备的性能无法确定者;④仪器设备超过检定周期者。

20.4.4.3. 由于分析和检测方法的变化或新仪器设备的使用，使旧仪器设备处于停用状态时，该仪器设备由使用室向分管所长提出专门报告，经所长批准后，综合管理室贴上红色标志，并在仪器设备档案中注明。

20.4.2. 仪器设备的使用

20.4.5.1. 仪器设备均以统一标签标明“合格”、“准用”、“停用”标识。无标签及超周期的检测仪器应停用，检测人员不得在“停用”仪器上进行检测分析工作。

20.4.5.2. 分析仪器必须按照作业指导书使用，并填写设备运行记录。

20.4.5.3. 检测人员使用仪器设备，必须熟悉其原理、性能、操作和一般故障排除方法，并经培训考核合格，持证上岗，独立操作仪器。

20.4.5.4. 分析仪器设备必须置于固定位置，未经综合管理室同意不得随意移动，摆放位置注意防湿、防尘、防干扰。

20.4.3. 仪器设备的降级和报废

20.4.6.1. 经计量检定部门检定，仪器设备的技术性能达不到要求的，应视不同情况办理降级使用或报废手续。

20.4.6.2. 需降级使用的仪器设备，由使用部门提出申请，报分管所长核准并经所长批准后实施，降级使用的设备应贴上黄色标志并记入仪器设备档案。

需报废的仪器设备，由使用部门提出报告，说明原因，报所长批准

20.4.6.1. 后，交由综合管理室处理。

20.4.1. 仪器设备的档案管理

用于出具检测数据的仪器设备必须建立档案，仪器设备档案由综合管理室管理。

仪器设备档案内容包括：

1.仪器设备名称。

1.制造商名称、型号、序号或其它唯一识别标志。

3.设备接收日期和投入使用的日期。

4.设备目前放置的地点。

5.接收时的状态及验收记录。

6.仪器设备使用说明书或其复印件。

7.校准和/或检定日期和结果及下次要校准和/或检定日期。

8.历次检定证书/校准(验证)报告。

9.维修记录。

20.1. 相关文件

《采购服务和供给程序》

《仪器设备管理程序》

《人员管理程序》

《期间核查管理程序》

《量值朔源程序》

《检测/检测工作方法程序》

20.2. 质量记录

设备采购计划

设备台帐

设备档案

设备使用记录

设备供应商名录及有关供应记录。