工贸企业安全生产标准化数据规范.doc

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【摘要】

1 范围

本文件规定了数据元和值域范围的描述规则、编码规则、分类及其维护管理等方面内容，并给出了业务基础共享数据元和代码集的细目。

本文件适用于应用系统业务流程中的信息处理，共享数据库的设计和开发，及各业务系统数据库之间的数据交换等方面。

本部分适用于安全生产信息系统开发方、建设方和其他相关方使用，作为进行系统设计与建设的技术依据之一。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改版单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本文件。然而，鼓励根据本文件达成协议的各方，研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。

GB/T 5271.4-2000 信息技术 词汇 第4部分：数据的组织

GB/T 7408 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间

GB/T 7027 标准化工作导则 信息分类的基本原则和方法

GB/T 4658 学历代码

GB/T 8561 专业技术职务代码

《全国冶金等工贸企业安全生产标准化考评办法》安监总管四〔2011〕84号

3 定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1 数据元 data element

一种数据单元，在某个上下文中视为不可分，通过一组属性描述其定义、标识、表示和允许值。

[GB/T 5271.4-2000 术语和定义 04.07.01]

3.2 代码 code

表示特定事物(或概念)的一个或一组字符。若干个同类的代码为一个方面的内容而服务组成在一起形成代码表。

[GB/T 5271.4-2000 定义 04.02.03]

3.3 值域范围 code set

代码元素集

将一种代码应用于编码集中的所有元素所产生的结果。

[GB/T 5271.4-2000 术语和定义 04.02.05]

4 数据元

4.1 概述

数据元，又称数据类型，是一个通过一组属性描述其定义、标识、表示和允许值的数据单元。

本文件规范的数据元是业务应用系统涉及的基础数据单元。是通用数据元的一个子集。它的概念和结构遵循一般数据元的概念和结构，并具有自身的特点。

4.2 数据元的描述规范

4.2.1 中文名称

定义：赋予数据元的单个或多个中文字词的指称。

约束：必选

数据类型：字符串

备注：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增加精确度;在同一环境下的

所有名称应该是唯一的。

4.2.2 同义名称

定义：一个数据元在应用环境下的不同称谓。如国家安全生产监督管理总局的同义名为国家安全监管总局。

约束：可选

数据类型：字符串

备注：一个数据元可以有多个同义词，第一个同义词应该是统一的约定名称。

4.2.3 表示符号

定义：数据元的表示符号，可用于数据交换时的交换名称。

约束：可选

数据类型：字符串

4.2.4 定义

定义：数据元的含义的描述，表达一个数据元的本质特性并使其区别于所有其他数据元的陈述。(特别明确的可省略。)

约束：可选

数据类型：字符串

备注：对数据元的定义应注意以下几点：

(1)每个定义必须区别于目录中的任何其他定义，以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特性必须使被定义的概念与其他概念相区别。

(2)用描述性的短语或句子阐述，阐述必须简练、准确而不含糊，避免跟其他数据元定义互相依存。

(3)定义中仅可使用人们普遍理解的缩略语。

(4)所有简称在第一次出现时，必须予以说明。

4.2.5 数据元的数据类型

定义：表示数据元值的不同值的集合。

约束：必选

数据类型：字符串

备注：可能的实例为：“字符”、“序数”、“实数”、“比例数”、“二进制数”、“有理数”。

4.2.6 表示格式

定义：从应用的角度规定的数据元值的格式需求，包括所允许的最大或最小字符长度，数据元值的类型和表示格式等。

约束：必选

数据类型：字符串

备注：数据格式的表示格式如下表4-1所示：