为加强职业病防治市级部门间的协调与配合，保证联席会议办公室工作有序有效运转，切实做好联席会议的日常工作，根据联席会议工作规则，制定本制度。

一、办公室工作职责

联席会议办公室负责承担联席会议日常工作。其具体职责是：

(一)根据联席会议召集人的决定，负责筹备组织召开联席会议全体成员单位会议，督办联席会议决定事项的落实情况。

(二)负责组织召开联席会议办公室会议，督办办公室会议议定事项的落实情况。

(三)建立联络员工作机制，负责组织召开联络员会议，沟通有关工作信息。

(四)联系协调联席会议各成员单位，总结联席会议本年度工作，研究提出下一年工作计划。

(五)组织开展调查研究，加强职业病防治形势、规律、特点和对策的研究分析，提出工作建议。

(六)联席会议交办的其他事项。

二、办公室工作规则

(一)筹备召开联席会议。根据联席会议召集人的决定，准备议题、起草文件、组织会务。根据联席会议议定事项，拟定会议纪要，印发各成员单位，并抄报市政府。对联席会议议定的事项，督促相关部门抓好贯彻落实。

(二)组织召开办公室会议。办公室会议一般每半年召开一次，由办公室主任轮流主持，办公室全体成员和联络员参加。根据工作需要，可临时召开办公室全体会议或部分成员单位会议，由主任或主任委托的副主任主持，并视需要邀请其他有关部门和单位参加。

办公室会议的主要内容是：传达、学习、贯彻党中央、国务院以及市委、市政府和联席会议关于职业病防治相关工作的指示精神;研究联席会议筹备及拟提交联席会议审议事项;研究协调成员单位提出的有关事项;研究拟订职业病防治工作宣传教育、联合执法、专项整治、联合督查、调研方案;研究提出职业病防治工作建议意见。

办公室会议可形成纪要，由会议主持人签发，印发各成员单位和邀请参加会议的其他有关单位。

(三)建立联络员工作机制，组织召开联络员会议。联络员会议不定期召开，由市安监局职业安全健康监管处负责人主持召开，全体或部分联络员参加，研究、通报、协调相关工作。

(四)联席会议各成员单位于次年1月10日前，向办公室报送上一年度工作总结、联席会议议定事项落实情况及拟提交联席会议的议题建议。办公室据此提炼综合成联席会议本年度工作总结和下一年工作计划并报联席会议讨论。

(五)联席会议交办的其他事项，由办公室提出意见，拟定工作方案，经办公室会议同意后，组织相关成员单位落实。

三、办公室工作要求

(一)办公室要做好联席会议及办公室文件、资料的归档、管理工作，建立文书归档制度，及时将联席会议有关文件、领导批示、重要资料建档立卷。

(二)办公室人员应遵守保密工作纪律，联席会议工作文件和经领导批示的重要资料、重要情况，未经办公室主任同意，不得对外公布和公开。